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| 飞龙办公--收发文及档案管理系统 V5.53版 |
| 软件大小:12.28 MB |
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| 软件语言:简体中文 |
| 软件类别:国产软件 / 共享版 / 行政管理 |
运行环境:Win2003, WinXP, Win2000, NT, WinME
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| 添加时间:2005-12-17 13:20:03 |
| 更新时间:2005-12-17 13:20:03 |
软件评级: |
会员级别:匿名用户 |
下载统计:本日:2 本周:7 本月:20 总计:331
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软件简介: 适用于行政、企事业单位使用的收发文及档案管理软件。档案整理的设计参照了国家档案局2000年12月6日发布的《归档文件整理规则》。可以存储电子文档。支持对历史文件进行多种形式的查询,各种打印格式可以自定义。打印收(行)文登记簿时可以像银行打印存折那样接上次打印最末行开始,节省纸张。 (一)收文登记 对于上级来文,录入电脑后,可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。 打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印,当然也可以指定本次打印起始行。 收文序号由电脑自动编号,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。 本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。 如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失,可从数据库中调出补充打印。 (二)行文登记 可以各部室行一个总号,如*中银,也可以行多个号,如*中银财,*中银党。 系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。 行文登记后,可打印“行发文”和“行文登记簿”,“行文登记簿”可自动接上次行数或指定起始行数打印,也可积累一段时间后统一打印。 登记时只需手工输入三项内容:“附件”、“主题词”和“标题”,其它内容在备选项中选择即可,如“主送”“抄送”“封发日期”等等,当然这需要你事先做一些必要的设置。 本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。 (三)新建案卷 可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案。 “年度—机构—保管期限”分类法; “年度—类别—保管期限”分类法; “年度—保管期限—机构”分类法; “年度—保管期限—类别”分类法; “年度—保管期限”分类法。 档案文件的来源分三类,即来自收文、来自行文、新增内容,进行档案录入时,对于前两种,只需录入相应收文(或行文)序号,即调出将相应文件,新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件,这类文件手工录入即可。 档号、责任者等均为电脑自动产生,当然责任者与文件字的对应关系需事先设置。 档号格式如下:2002(年度)03(机构或类别)3(期限)0025(件号),其中件号可根据需要设置为三位或四位。 可打印的内容包括:归档文件目录,归档文件目录封面,备考表,档案移交清单。 (四)公文查询 可分别对收文数据、行文数据、档案数据进行查询。 可指定一个或多个条件进行查询,如对于收文数据可指定“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询,所指定条件是“并且“关系。 可打印查询报告,打印出所查询到的内容。
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